Entreprises du bâtiment

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Les enjeux

Vous gérez des chantiers dans les travaux publics, dans le bâtiment, dans la construction, la rénovation, l’ ingénierie du bâtiment, les travaux de second œuvre ou l’agencement.
Vous souhaitez disposer d’une solution de gestion capable de répondre à vos enjeux et préconfigurée pour votre métier.

Les contraintes propres à votre activité :

Pour vous, un logiciel de gestion doit être capable de gérer avec vous les imprévus liés à votre activité, qui mettent en cause, en permanence, les prévisionnels des chantiers et l’affectation des ressources.

En effet, les intempéries, les retards pris par d’autres corps de métier, les imprévus, particulièrement en rénovation, les pénuries de matériaux, les pannes d’équipements, les indisponibilités de main d’œuvre sont susceptibles à chaque instant de bouleverser la plus belle organisation.

La gestion opérationnelle est également complétée par une gestion financière avec un ensemble de particularités. Votre efficience sur le terrain dépend d’outils vous facilitant les tâches administratives.
Dans un secteur en pleine mutation où la digitalisation prend une place de plus en plus importante (avec le BIM, par exemple), Sage X3 sera votre allié pour aller vers plus d’efficacité et un meilleur pilotage.

Il vous faut :

– Ajuster les achats en fonction de l’évolution tarifaire des fournitures et des équipements,

– Suivre les stocks et profiter des promotions,

– Optimiser la rotation des engins et des équipements en minimisant les périodes de non-utilisation,

– Recourir à la location avec discernement et investir quand le retour sur investissement prévisible le suggère,

– Ajuster la main d’œuvre chantier par chantier en tenant compte des congés et des arrêts,

– Gérer l’avancement de vos chantiers et vos situations de travaux,

– Deviser, facturer et encaisser dans les délais les plus favorables,

– Vérifier le règlement des factures à échéance,

– Parce que les chantiers ne sont pas localisés avec le siège social de l’entreprise il est important d’accéder sur chantier à vos outils de gestion,

– Suivre vos marges réelles et à fin de chantier,

– Générer votre CA en comptabilité.

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Notre solution Sage X3

Aujourd’hui, les solutions existent pour optimiser la gestion des entreprises du bâtiment.

Nous avons adapté et préconfiguré Sage X3 au secteur de la construction et des travaux publics pour donner aux entreprises qui gèrent des chantiers les moyens de faire face et vous permettre de continuer votre métier en gagnant du temps sur votre gestion.

Sage
Notre solution Sage X3 reprend l’ensemble de vos besoins :

Préparation des devis

Contrôle et analyse des chantiers

Facturation et situations

Logistique

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Les devis et l’aspect opérationnel du chantier.

Vous pouvez saisir ou intégrer vos devis découpés par ouvrage et incluant des métrés.
Les devis vont être à la base de votre budget mais également de toute la partie opérationnelle de votre chantier.
Notre solution permet le suivi des stocks, l’optimisation des approvisionnements ou la gestion des heures sur chantier.

Le volet contractuel.

La solution Sage X3 pour la gestion des chantiers permet la modélisation des marchés et contrats sous-traitant. L’objectif est de vous simplifier la gestion des situations et l’intégration comptable.
Il est possible de gérer l’ensemble des particularités de votre métier comme les retenues, cautions, avances, paiements directs ou délégations de paiement.
La gestion des bons d’acomptes jusqu’au DGD, ainsi que le suivi de l’avancement des lots clients sont également inclus.

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building

Le contrôle de gestion et la finance.

L’intégration de la brique chantier à la solution Sage X3 offre l’accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Le suivi fin du budget et des marges de chantier peut être organisé par corps de métier ou vagues du chantier par exemple.
Il est également possible d’historiser différents points de budget.
De la répartition budgétaire peuvent découler des prévisions de trésorerie pour anticiper tout souci financier.

Sage X3 génère automatiquement des écritures comptables liées aux situations mais également à la production du chantier et à l’avancement pour reconnaître le revenu.

Il est possible d’étendre cette solution avec une intégration automatique des factures d’achat ou un lien vers Chorus Pro.

Nos partenaires :

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Les bénéfices avec Sage X3

Sage X3 permet de lier l’ensemble des partenaires du secteur.

Les entreprises du bâtiment, les architectes, les fabricants et distributeurs de matériaux et aussi les banques ou administrations
Sage X3 optimise la gestion de vos chantiers en la simplifiant au quotidien dans votre entreprise.
D’une prise en main facile, parce qu’ayant intégré les contraintes du métier de la construction, Sage X3 vous aide à gagner du temps en optimisant vos ressources et en vous libérant du temps, pour vous permettre de vous consacrer à votre métier et d’en augmenter la rentabilité.

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finance

Optimiser sa trésorerie et suivre ses marges.

La gestion de la trésorerie est nécessaire pour éviter les imprévus.
Elle est importante aussi pour faire des excédents une sécurité supplémentaire en les plaçant judicieusement.
Votre logiciel de gestion doit être là pour vous faciliter le suivi des marges prévues, réelles, en temps réel et en fin de chantier.

Suivre ses chantiers en direct.

Pour les entreprises de bâtiment, se doter d’un logiciel de gestion compatible avec la technologie BIM est stratégique.
Travailler en mode BIM est une garantie de productivité et de fiabilité. Sage X3 est un logiciel de gestion compatible avec le BIM et évite les ressaisies pour gérer tous vos chantiers.
Même hors BIM vous aurez une visibilité accrue et disposerez d’un outil vous permettant de mieux piloter vos chantiers.

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Sage X3 & Experium

Nos consultants :

Ils sont spécialement formés pour évoluer facilement dans votre contexte du BTP et prendre en charge les problématiques de digitalisation propres aux métiers du bâtiment.

A l’écoute de l’écosystème propre aux sociétés du bâtiment ils sont prêts à toutes les adaptations permettant d’enrichir Sage X3 pour une orientation dédiée aux sociétés gérant des chantiers.

Notre éditeur :

Sage compte plus de 7000 clients dans le monde avec Sage X3 et 2500 en France dans tous les domaines industriels, financiers et services.

Sage est un acteur historique du monde du bâtiment et justifie d’un vrai savoir-faire sur toutes ses gammes de produits capitalisées sur Sage X3.

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