Sage Youdoc

Youdoc dématérialisation

Qu’il s’agisse d’automatiser le traitement de vos factures fournisseurs ou de votre courrier entrant, d’optimiser l’archivage de vos documents, de gérer vos contenus d’entreprise ou de transmettre chaque jour des milliers de documents, la maîtrise de ces flux d’informations est un enjeu prioritaire pour votre entreprise.
La recherche de documents constitue une source quotidienne de perte de temps et de coûts significatifs. 

Solution globale et modulaire de gestion documentaire,
Sage Youdoc s’intègre à vos applications de gestion et votre système d’information, optimise la gestion de vos documents, automatise et contrôle vos processus métier pour gagner en efficacité, en qualité et en performance.

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Sage Youdoc couvre le cycle complet de vie des documents, de l’acquisition et la gestion à la circulation. Sage Youdoc alimente votre GED et vos systèmes d’information grâce à la numérisation, à la reconnaissance de documents, à la lecture de données automatique. Sage Youdoc centralise votre fonds documentaire dans un espace sécurisé, tout en assurant sa traçabilité et son traitement (travail collaboratif, versioning, signature électronique…). Enfin, Sage Youdoc publie, partage vos documents et automatise vos processus de gestion de contenus (Workflows) en s’adaptant à votre activité et en s’intégrant à vos applications.

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De la réception/numérisation au paiement et à l’archivage, en passant par les phases de rapprochement, de contrôle, de validation, la solution Sage Youdoc dématérialise les factures papier et automatise les flux entrants. Les coûts de traitement des factures peuvent être réduits jusqu’à 60 %. 

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Avec la mise en place d’un partage global des documents de gestion, vos utilisateurs ont directement accès aux documents de référence depuis les applications Sage et les processus de gestion. La collaboration par le partage de documents devient ainsi plus fluide.

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Sage Youdoc génère des gains d’efficacité et de qualité grâce à la suppression des tâches de saisie manuelle sur les documents entrants et à un accès uniforme au document quelle que soit sa nature (multi format).

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La solution Sage Youdoc assure la sécurité de votre patrimoine documentaire, grâce à une gestion granulaire des droits d’accès, la traçabilité des actions de chacun des utilisateurs et une adaptation à votre politique de sécurité du système d’information. Le contrôle d’intégrité des documents est assuré par un mécanisme de copie fiable, de signature avancée et une journalisation des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité). Sage Youdoc apporte une valeur probante à vos documents numériques.

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Avec la reconnaissance automatique et rapide du contenu, quelle que soit la volumétrie de documents traitée, vos utilisateurs bénéficient d’une réponse quasi-instantanée pour accéder aux contenus textuels indexés de l’ensemble de vos documents. Ils gagnent ainsi un temps précieux pour leurs activités quotidiennes et peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, les documents sont accessibles aux collaborateurs mobiles, facilitant le travail collaboratif.

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